För att säkerställa tillförlitlig drift av transportörutrustning är det viktigaste att omedelbart upptäcka och eliminera potentiella fel. Därför måste operatörerna ständigt observera transportörens arbetstillstånd och omedelbart åtgärda eventuella avvikelser. Det är avgörande att mekaniker regelbundet inspekterar och kontrollerar alla komponenter eller områden som kräver uppmärksamhet. Till exempel kan en enstaka löprulle tyckas obetydlig, men ett höghastighetstransportband som transporterar slitande material kan snabbt slitas genom sitt yttre skal, vilket skapar en skäregg som kan skada ett dyrt transportband allvarligt. Utbildade arbetare eller erfaren personal kan snabbt identifiera förestående olyckor och förhindra att de inträffar.
Transportbandet för en bandtransportör står för en betydande del av den totala transportörkostnaden. För att minska kostnaderna för att byta ut och reparera transportband är det viktigt att prioritera utbildning av operatörer och underhållspersonal i transportbandsdrift och underhåll.